Uitdaging:

Informatie uit milieudossiers is bij de meeste gemeenten alleen in analoge vorm beschikbaar. Er zijn diverse redenen te bedenken waarom het wenselijk is dat deze informatie digitaal beschikbaar is. Bijvoorbeeld voor milieuonderzoeken die nodig zijn voor een planMER studie of omdat gemeentes ambtelijk gaan samenwerken of vanwege de vorming van de RUD.

Oplossing: 

Oranjewoud heeft inmiddels voor diverse gemeentes de milieudossiers 'gelicht'. Afhankelijk van het gewenste doel is de informatie uit de dossiers opgeslagen in het milieuregistratiesysteem van de gemeente, zijn de dossiers opgeschoond of zijn voorbereidingen getroffen voor het (laten) scannen van de documenten.

Resultaten: 

Gemeentes waar de opdrachten zijn afgerond beschikken over een adequaat en up-to-date registratie van de milieu-informatie en/of hebben de milieudossiers gescand. Benodigde basisinformatie voor het uitvoeren van milieuonderzoeken is hierdoor snel en doelmatig te genereren. Omdat voor sommige gemeentes nog niet duidelijk was welk milieuregistratiesysteem in de toekomst gebruikt gaat worden is door Oranjewoud een universele applicatie voor dataregistratie ontwikkeld. Hierin opgeslagen data kunnen in een latere fase in ieder willekeurig systeem worden ingelezen.