Masterclass Wabo signaaltoezicht voor gemeenten

Signaaltoezicht, het is veel gehoorde kreet, maar wat betekent het nu en wat is de meerwaarde ten opzichte van het huidige toezicht? Met de invoering van de Wabo in oktober 2010 zijn gemeenten en provincies meer integraler gaan werken op het gebied van toezicht en handhaving. We krijgen van veel handhavingorganisaties vragen over het 'hoe' en 'waar' deze nieuwe werkwijze kan bijdragen aan een effectiever en efficiënter toezichtsproces.  Wij zien op dit gebied veel mogelijkheden die met minimale middelen ook voor uw organisatie op zeer korte termijn inzetbaar zijn.  Resultaten zijn direct waarneembaar en passen als werkwijze geheel in de lijn van 'het slimmer werken'.

Voor wie is deze Masterclass geschikt:
Deze Masterclass is geschikt voor toezichthouders, teamleiders, coördinatoren, beleidsmedewerkers en juridische medewerkers van de taakvelden Bouwen en Ruimtelijke Ordening, Milieu, APV + Bijzondere wetten, Brandveilig gebruik bouwwerken, Openbare Ruimte, Verkeer en Groenbeheer.

Verkennen en afstemming
Voordat wij de Masterclass signaaltoezicht geven, vindt er een gesprek plaats over doelen, verwachtingen en reikwijdte van de Masterclass. In dit gesprek ingegaan op de praktijkproeven, te selecteren bedrijven, objecten en situaties.

Werkwijze Masterclass signaaltoezicht
Een voorbeeld van het programma is:

• Verkennen signaaltoezicht
• Top 5 (Wat wil je waar een ander op let?)
• Hoe kan een ander voor je controleren!
• Procedure signaaltoezicht (borging intern)
• Pauze
• Maken checklist signaaltoezicht
• Praktijkproef (gezamenlijk controleren van objecten)
• Aanpassen checklist na bevindingen
• Afsluiting

In het middagdeel staat de praktijkproef centraal, hierin wordt met de toezichthouders een routen belopen waarin diverse toezichtaspecten aanbod komen.  De toezichthouders vertellen elkaar over het 'hoe' en 'waarom' van de constateringen. Tijdens deze praktijkproef komen alle taakvelden met elkaar in aanraking.

Staalkaart
Na afloop van de praktijkproef wordt door Oranjewoud per taakveld(beleidsveld) een staalkaart signaaltoezicht opgezet. Op deze geplastificeerde staalkaart worden foto's, aandachtspunten, wetgeving, telefoonnummers, e.d. opgenomen. Daarbij wordt de definitieve checklist digitaal beschikbaar gesteld.

Testperiode
Na een testperiode van drie maanden wordt het werken met signaaltoezicht geëvalueerd. Zowel proces als inhoud zal bij deze evaluatie centraal staan. Deze evaluatie vindt schriftelijk plaats. De resultaten van de schriftelijke evaluatie worden met u en de coördinator signaaltoezicht besproken. De gewenste aanpassingen verwerken wij in de staalkaart en de checklisten.

Heeft u behoefte aan een slimme nieuwe werkwijze die u en uw medewerkers minimale extra inspanningen kosten, neem dan contact op met:

Robert Forkink (verantwoordelijk senior adviseur)
Telefoon: (06) 51 49 41 34

J. Ophoff (projectmanager)
Telefoon: (06) 51 22 29 38